Freiburg

Office-Management (m/w/d) 75-100%

Zum 1. Dezember 2019 suchen wir für unser Back-Office einen Büromanager*in, der uns in unserem Büroalltag den Rücken freihält.

Was wir uns von Dir wünschen

  • Wünschenswert ist eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Personalwesen, Buchhaltung, Steuern oder vergleichbare Qualifikationen 
  • Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise  
  • Schnelles Erlernen und Beherrschen von unterschiedlichen Softwareprodukten im Office-management Umfeld 
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit 
  • Und ganz wichtig: Spaß an der Arbeit 

Wo Du Dich einbringen kannst

Dein Aufgabenfeld ist vielseitig und abwechslungsreich. Deine Hauptaufgaben sind die eigenständige Finanzbuchhaltung und das Personalwesen. Darüber hinaus übernimmst Du das komplette Officemanagement und bist als IT-Administrator*in Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister. Folgende Aufgaben kommen auf Dich zu: 

  • Sachbearbeitung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung 
  • Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Verbuchung von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Rechnungstellung 
  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Themen 
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten 
  • Mitwirkung bei der Organisation von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen 
  • Entwicklung und Ausgestaltung von Organisationsstrukturen/-mechanismen 
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen, sowie Bearbeitung administrativer Spezialfälle (Mutterschutz, Elternzeit, …) 
  • Bewerbungsmanagement- Administration, Abstimmung der Vorstellungsgespräche, Bewerberkorrespondenz 
  • Bearbeitung arbeitsvertraglicher Ansprüche (z.B. Urlaub, Krankheit etc.) sowie Fehlzeitenverwaltung, Führung von Personalakten 
  • Mitarbeiterbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt 
  • Schnittstellenfunktion zur Lohn- und Gehaltsabrechnung 
  • Übernahme und Mitwirken von internen Agentur-Projekten 

Wer wir sind

Her mit Deiner Bewerbung, wir freuen uns!

Auch wenn nicht alle Voraussetzungen auf Dich zutreffen:
Bewerbungen von motivierten und talentierten Menschen sind immer willkommen!

Sende uns einfach Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Starttermin und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf!

Wenn Du uns Deine Bewerbung verschlüsselt senden möchtest, sprich uns gerne an.