Deutsche Taekwondo Union

Die Deutsche Taekwondo Union (DTU) ist der Spitzenverband für olympisches Taekwondo in Deutschland. Über 55.000 aktive Sportler trainieren in rund 1.500 Vereinen, organisiert in 18 Landesverbänden.

Key Facts

Konzeption, UX und Entwicklung aus einer Hand
Events von der Jahreshauptversammlung bis zur komplexen Danprüfung nach DTU-Regelwerk
Über 60.000 Mitglieder und zehntausende Events im System
Rechtesystem mit über 25 Rollen — jede mit eigener Sicht und eigenen Aktionen
Zwei-Faktor-Authentifizierung und lückenlose Protokollierung
Symfony-Backend, Frontend mit Vite, Tailwind CSS 4 und Alpine.js

Die neue Mitgliederdatenbank: moderner Tech Stack, konsequente UX — ein Alleinstellungsmerkmal im Sportumfeld

Mitgliederverwaltung im Sport heißt oft: veraltete Systeme, die keiner mehr gern bedient. Für die Deutsche Taekwondo Union haben wir das Gegenteil gebaut — eine komplett neu entwickelte Mitgliederdatenbank auf modernem Tech Stack, mit konsequentem Fokus auf UX.

Die Datenbank bildet das gesamte Verbandsleben ab: von der Jahreshauptversammlung über Meisterschaften bis hin zu Kup- und Danprüfungen. Gleichzeitig verwaltet sie Mitglieder, Lizenzen, Dokumente und Ehrungen, liefert Statistiken und bildet die zentralen Prozesse des Verbands in einem System ab.

Kontrollierte Zugriffe, saubere Daten, klare Auswertungen

Die folgende Abbildung zeigt den Aufbau der Mitgliederdatenbank: Verschiedene Nutzerrollen greifen über eine zentrale Berechtigungsschicht auf die miteinander verknüpften Kerndaten zu. Die Statistikschicht wertet diese Daten aus und liefert Kennzahlen, Berichte sowie Grundlagen für Entscheidungen und externe Berichtsanforderungen.

Zukunftsfähige und sichere Architektur für den Verbandsalltag

Technisch setzt die Applikation auf einen modernen Stack: Symfony im Backend, im Frontend Vite, Tailwind CSS 4 und Alpine.js. Dazu Sicherheit auf Verbandsniveau — Zwei-Faktor-Authentifizierung, feingranulares Rechtesystem und lückenlose Protokollierung. Im Sportumfeld, wo vielerorts noch Software aus den 2000ern läuft, ist das ein klares Alleinstellungsmerkmal.

Veranstaltungen jeder Art digital organisieren

Events sind das Herzstück der Datenbank. Über sie organisiert der Verband sämtliche Veranstaltungen – von Jahreshauptversammlungen und Lehrgängen bis hin zu Meisterschaften, Zweikampfturnieren sowie Kup- und Danprüfungen. Zehntausende Veranstaltungen wurden bereits über das System abgewickelt. Jede Veranstaltungsart bringt dabei ihre eigenen Abläufe und Regelwerke mit, die sich flexibel konfigurieren und an zukünftige Änderungen anpassen lassen.

Umfangreiche Filter nach Zeitraum, Status, Veranstaltungstyp und Verband grenzen auch große Datenbestände auf Klick ein. Suchfunktion, Sortierung und Export erleichtern die Verwaltung und Auswertung zusätzlich.

Meisterschaften und Turniere

Bei Meisterschaften und Zweikampfturnieren unterstützt das System bereits bei der Planung. Altersklassen, Gewichtsklassen und weitere Wettkampfklassen werden zentral in den Stammdaten definiert und können jederzeit an das gültige Regelwerk angepasst werden. Bei der Anmeldung prüft das System automatisch, ob ein Sportler die Voraussetzungen für die gewählte Klasse erfüllt, und verhindert fehlerhafte Meldungen bereits im Vorfeld.

Kup- und Danprüfungen

Auch Prüfungen folgen einem umfangreichen Regelwerk. Das System prüft automatisch, ob ein Mitglied die Zulassungsvoraussetzungen erfüllt – beispielsweise Mindest- und Höchstgraduierung, erforderliche Wartezeiten seit der letzten Prüfung oder weitere verbandsspezifische Kriterien. Dadurch werden Fehler vermieden und die Prüfungsorganisation deutlich vereinfacht.

Vom Anlegen der Prüfung bis zur neuen Graduierung

Das System führt Schritt für Schritt durch den Prozess, berücksichtigt automatisch die Unterschiede zwischen unterschiedlichen Prüfungsarten und stellt sicher, dass alle Abläufe regelkonform durchgeführt werden.

Stammdaten anlegen: Prüfungstermin, Ort und Prüfungsart erfassen.
Teilnehmer hinzufügen: Mitglieder zur Prüfung anmelden.
Prüfer verwalten: Geeignete Prüfer zuweisen. Bei Danprüfungen wird zusätzlich die Prüfungskommission gemäß DTU-Regelwerk gebildet.
Ergebnisse erfassen: Prüfungsergebnisse dokumentieren und bei Danprüfungen durch die Kommission bestätigen.
Urkunden erstellen: Urkunden und Zertifikate automatisch generieren.
Graduierung übernehmen: Nach bestandener Prüfung wird die neue Graduierung direkt im Mitgliederprofil gespeichert.

60.000 Sportler. Jeder davon im Mittelpunkt.

Das Mitgliederprofil ist die zentrale Anlaufstelle für alle Informationen rund um ein Mitglied und für das Mitglied. Welche Daten und Funktionen zur Verfügung stehen, richtet sich nach der jeweiligen Rolle und den vergebenen Berechtigungen. So erhält jeder genau die Informationen und Werkzeuge, die er für seine Aufgaben benötigt.

Meine Daten

Alle relevanten Informationen eines Mitglieds werden zentral an einem Ort verwaltet. Von der Graduierung über Trainer- und Prüferlizenzen bis hin zu Ehrungen und Dokumenten bildet das Profil den vollständigen sportlichen Werdegang ab. Änderungen sind jederzeit nachvollziehbar und stehen berechtigten Personen unmittelbar zur Verfügung.

Graduierungen: Vollständige Historie aller Kup- und Dan-Grade mit Datum und verleihender Stelle.
Lizenzen: Übersicht aller Trainer-, Prüfer- und weiteren Lizenzen inklusive Gültigkeitsdauer und Status.
Lizenzverlängerungen: Beantragung, Bearbeitung und Dokumentation von Verlängerungen direkt im System.
Dokumente: Zentrale Ablage wichtiger Nachweise und weiterer mitgliedsbezogener Dokumente.
Ehrungen: Verwaltung aller Auszeichnungen und Ehrungen einschließlich Verleihungsdatum.
Stammdaten: Persönliche Daten, Vereinszugehörigkeit und weitere Mitgliedsinformationen an einem Ort.

Meine Events

Jedes Mitglied behält seine Veranstaltungen im Blick. Kommende Termine und die vollständige Veranstaltungshistorie sind direkt im Profil verfügbar. So lassen sich Anmeldungen, Teilnahmen und absolvierte Prüfungen jederzeit nachvollziehen.

Anstehende Events: Übersicht aller bevorstehenden Lehrgänge, Meisterschaften, Turniere und Prüfungen inklusive Teilnahme- und Anmeldestatus.
Event-Historie: Lückenlose Dokumentation aller vergangenen Veranstaltungen und Prüfungen als persönlicher sportlicher Werdegang.
Direkter Bezug zum Mitglied: Ergebnisse, neue Graduierungen oder weitere veranstaltungsbezogene Daten werden automatisch dem jeweiligen Mitgliederprofil zugeordnet.

So wird das Mitgliederprofil zur zentralen Informationsquelle für Sportler, Vereine und Verbände – aktuell, vollständig und jederzeit nachvollziehbar.

Die Vereine im Zentrum des Verbands

Vereine sind das Fundament des Verbands. Hier werden Mitglieder betreut, Lizenzen verwaltet, Ehrungen dokumentiert und Veranstaltungen organisiert.

Die Mitgliederdatenbank bündelt alle vereinsbezogenen Informationen an einem Ort und schafft eine direkte Verbindung zwischen Vereinen, Landesverbänden und der Deutschen Taekwondo Union. So arbeiten alle Beteiligten auf derselben Datenbasis – aktuell, transparent und ohne doppelte Datenpflege.

Alle Informationen für den Landesverband

Jeder Landesverband erhält einen vollständigen Überblick über seine Vereine, Mitglieder und Veranstaltungen. Eigene Stammdaten und Ansprechpartner werden zentral gepflegt, gleichzeitig stehen aktuelle Kennzahlen und Auswertungen für die Steuerung des Verbands jederzeit zur Verfügung.

Auswertungen auf Knopfdruck

Die Mitgliederdatenbank macht aus den erfassten Daten wertvolle Informationen für die Verbandsarbeit. Fünf Statistikmodule liefern auf Knopfdruck aussagekräftige Auswertungen, von der Dan-Statistik bis zur Altersstruktur der Vereine. Sämtliche Auswertungen können für Berichte, Gremien oder die Weiterverarbeitung exportiert werden. Was früher mühsam aus verschiedenen Listen zusammengetragen werden musste, liefert das System heute auf Knopfdruck.

Die Schaltzentrale der Verwaltung

In der Administration laufen alle organisatorischen Aufgaben zusammen. Hier werden Benutzer angelegt, Zugangsdaten verwaltet, Lizenzen vergeben oder verlängert, Ehrungen für Mitglieder und Vereine dokumentiert sowie Anträge auf Lizenzverlängerung bearbeitet – einschließlich der zeitlich begrenzten Prüfer- und Schulsportlizenzen.

Wer auf welche Daten zugreifen darf, regelt ein feingranulares Berechtigungssystem. Mehr als 25 Rollen auf Bundes-, Landes- und Vereinsebene definieren exakt, welche Informationen gelesen, bearbeitet oder freigegeben werden dürfen – vom DTU-Präsidium über Prüfungsreferenten der Landesverbände bis hin zu Vereinsmanagern. Jede Rolle erhält eine auf ihre Aufgaben zugeschnittene Oberfläche, die Rechteprüfung reicht dabei bis auf Ebene einzelner Datensätze.

Sämtliche Aktivitäten werden lückenlos protokolliert: Jeder Login und jede Änderung an der Datenbank wird nachvollziehbar erfasst.

Wenn sich das Regelwerk ändert

Die Stammdaten bilden das Fundament der Mitgliederdatenbank. Hier definiert der Verband die Regeln, nach denen das System arbeitet – von Lizenzgruppen und Lizenzarten über Ehrungskategorien und Dokumententypen bis hin zu Gewichtsklassen, Altersklassen und den vorgeschriebenen Wartezeiten zwischen Kup- und Danprüfungen. Statt Regeln im Quellcode abzubilden, werden sie zentral konfiguriert und stehen unmittelbar im gesamten System zur Verfügung.

Meisterhafte Technik lässt auf der Matte Komplexes einfach aussehen. Genauso wie die neue Mitgliederdatenbank der Deutschen Taekwondo Union.